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選擇打印機租賃優勢多多,特別要注意這五點

作者: [news:author] 來源:[news:source] 發布日期: 2022/3/16 16:32:12
信息摘要:
為什么選擇打印機租賃,而不是直接購買呢?很多人心中都有這樣的疑問,接下來我們給大家算一筆經濟賬,大家心中的疑問就會解開了。對于很多人或者很多公司來說,一臺打印機所需要的成本支出是很不了解的。打印機算是辦公設備中使用頻率最高的設備了,也是辦公設備中缺一不可的…

為什么選擇打印機租賃,而不是直接購買呢?很多人心中都有這樣的疑問,接下來我們給大家算一筆經濟賬,大家心中的疑問就會解開了。


對于很多人或者很多公司來說,一臺打印機所需要的成本支出是很不了解的。打印機算是辦公設備中使用頻率最高的設備了,也是辦公設備中缺一不可的設備。由于使用頻率高,其所產生的各種費用也很高,耗材消耗更是快速。加上平時的維修和保養費用,企業在打印機這方面的支出是高昂的。而通常來說,打印機的壽命只有兩到三年,使用完就報廢了,重新購買一臺,又要支出費用。


我們看一下如果企業選擇打印機租賃,情況會是怎么樣的?目前在市場上租賃一臺打印機的價格每個月的租金在三百到四百之間,大部分平臺就是免押金租賃的,所以押金不需要考慮。而且租賃公司收取了你的租金,還要提供你使用過程中,設備的維修、維護、耗材等服務,那么你就省去了這一筆原本是需要自己支出的費用了。而且長時間使用的設備,存在折舊、閑置的風險。電子設備更新換代也很快,如果是自己購買,使用一段時間,設備就會被淘汰了。租賃可以讓自己及時使用上最新技術的設備,大大提升我們的工作效率。

所以打印機租賃與購買一對比,肯定是選擇租賃更加劃算。省錢、省心、省事。 


1.租賃性能

企業租賃打印機(打印機租賃),一般會根據企業自身的需要選擇功能合適的打印機即可。租賃費用跟打印機的性能成正比。??

按應用范圍來講,有主流辦公型打印機、工程圖紙打印機、便攜式打印機。??

按打印的顯影方式來分,有單組和雙組兩種。??

按打印的顏色來分,有單色、多色和彩色打印機之分。??

按打印尺寸來分,有普及型,手提式打印機及工程圖紙打印機。??

按對紙張的要求來劃分,可分為特殊紙打印機及普通紙打印機。??

按打印權限來分,有常規打印機。??

按成像處理方式來分,可以分為數字式和模擬式打印機。??

按打印速度來分,可分為低速、中速和高速三種檔次(均以A4幅面的文檔為準)。??


2. 租賃期限??

對于大多數企業來說,都會采取長期租賃的方式,成本更低,控制更穩定。長期租賃一般是一年起租,大家需要弄清楚的是在租賃期內,都有些什么靈活機制,是否可以更換機型,是否可以調整付款方式,是否有備機服務等。因為服務商的不同,其服務方式和質量也不盡相同。??


3.租金及其支付方式??很

多公司在打印機租賃方面都采取押金+月租+印量的收費方式。押金一般在三、四千元或者更少,主要是確保服務商提供打印機之后的風險最小化,雙方合同期滿時,只要機器沒有人為的損害,押金當如數歸還;月租就類似于我們手機的座機費,是您占用這一設備所付出的金錢。一般打印機租賃的月租在每月兩三百元左右,也有公司的月租為零,這些都取決于您所租賃的機器本身的價值;還有就是印量,服務商用來租賃的復印機很多情況下都不是新機器,所以機器在被租賃的時候,本身就有一定的印量,這一切都記錄在復印機的計數器內。計數器里的原始印量將被寫入租賃合同中,以后按每頁多少錢來計算,只需幾分錢一張。另外,單頁收費的高低,還取決于您的平均打印量,月平均打印量越大,單頁收費標準就越低。??

支付方式除了押金是在收到打印機之后一次性付清外,月租和打印費可以按月結、季付、年結等多種方式支付。??


4.判斷打印機的新舊程度??

打印機的新舊程度直接影響到它的工作質量和您需要支付的押金。一臺老化的打印機難免出現種種問題,雖然服務商免費提供維修服務,但也多多少少影響到您的正常工作。目前市場上用于租賃的打印機新舊程度不一,大多是6、7成新。當然,也有的公司標稱是全新的機器。您可以通過計數器的原始數據進行參考,也可以憑肉眼大致判斷它的成色。??

5.硬件維修及定期清理費用??

除人為因素損壞,辦公設備的正常維護費用、清潔費用、碳粉(打印機耗材)等耗材費用一般情況下均由租賃公司承擔,大多租賃公司并不保證使用原裝耗材,但承諾打印質量能滿足用戶需求。該條款需雙方事先協商,并寫入合同。那么以上就是打印機租賃的五個要素,打印機租賃還是優處多多的,大家在選擇租賃公司時可以按照以上要素進行挑選。 



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